住房和城乡建设部关于发布行业标准《住房公积金业务档案管理标准》的公告
中华人民共和国住房和城乡建设部公告2022年第115号
现批准《住房公积金业务档案管理标准》为行业标准,编号为JGJ/T495-2022,自2022年12月1日起实施。
本标准在住房和城乡建设部门户网站(www.mohurd.gov.cn)公开,并由住房和城乡建设部标准定额研究所组织中国建筑出版传媒有限公司出版发行。
住房和城乡建设部
2022年8月1日
住房和城乡建设部日前发布公告,批准《住房公积金业务档案管理标准》(以下简称《标准》)为行业标准,自2022年12月1日起实施。
《标准》主要包括总则、术语、基本规定、形成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发、统计与移交、电子档案管理信息系统、纸质档案数字化11项内容,适用于住房公积金管理中心、受委托银行的住房公积金业务档案管理工作。
《标准》明确,住房公积金业务档案管理工作应包括收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节。住房公积金业务档案应采用电子档案管理信息系统进行管理,应制定安全、保密、应急、利用等制度,防范业务档案泄露或篡改,确保档案安全。同时,应配置档案用房,宜分别设置档案存放用房、档案管理用房和档案查询用房,也可按存放、管理、查询等基本功能分区设置。住房公积金业务档案服务应包括查阅、借阅、数据利用开发、利用等。住房公积金业务档案管理工作应定期开展培训,保证业务档案工作人员具备相应的专业知识与技能。