正式公布是规章制度生效的法定条件,正式公布以后的规章制度才能对全体职工和用人单位具有约束力。用人单位一定要注意保存规章制度公示的证据,以备日后发生纠纷之需要。用人单位可以根据本单位实际情况确定相应的公示方式,以下方式均可作为选择参照:
(1)召开职工大会进行口头宣告,请到会人员签到,并做好会议记录;
(2)直接将劳动规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同的约定事项中约定“乙方(职工)已经详细阅读并愿意遵守甲方(用人单位)的《劳动规章制度》”;
(3)将劳动规章制度印成员工手册发给员工阅读,并做好登记,员工阅读后在登记册上签字确认。登记册上应写明“我已经阅读,并愿意遵守”;
(4)在用人单位内的固定公告栏上张贴劳动规章制度全文公告,并将张贴的劳动规章制度公告拍照或录像保存备查;
(5)组织全体职工进行劳动规章制度集中学习或培训,并保存学习或培训时间、地点、内容的记录,以及与会人员的签到册等材料;
(6)组织劳动规章制度知识考试,并保存试卷;
(7)在用人单位内部局域网上长期公布,并保存员工的浏览记录。
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